안녕하세요, 이번 포스팅에서는 애자일 시리즈의 마지막 내용을 소개해드리려고 합니다.
애자일 시리즈는 총 3편으로 구성되었는데요, 앞선 두 개의 포스팅에서는 “애자일”이란 무엇인지! 애자일의 정의와 실무에서 활용하는 애자일 플래닝에 대해 소개해드렸습니다 😊
3편에 걸친 애자일 시리즈의 마지막 내용은 바로! “애자일 소프트웨어” 입니다 🙌🏻🙌🏻
기업들이 왜 애자일 소프트웨어를 선택하고 사용하는지, 애자일 소프트웨어를 사용하는 것에는 어떤 장점이 있는지 설명해드리겠습니다!
“혹시 여러분은 눈을 뗄 때마다 변화하는 혹은 예측할 수 없는 프로젝트를 관리하려고 노력해 본 적이 있으신가요?”
태스크 혹은 프로젝트를 진행하다보면, 대규모 팀 뿐만 아니라 소규모 팀에서 진행하는 모든 업무 과정에서 정확한 문제를 파악하기 어렵거나 마감일을 놓치는 문제가 발생합니다.
특히, 이메일 및 Skype 대화와 같은 느리고 비효율적인 방법에 의존하여 작업을 관리할 때 더욱 많은 문제들이 발생한다고 합니다. 😂
때문에, 많은 기업이 애자일 방법론을 채택하여 업무와 프로젝트 진행에 박차를 가하고 있는데요!
애자일 방법론에서는 다음과 같은 유연한 솔루션이 요구됩니다 :
“애자일 소프트웨어”
적절한 애자일 플랫폼을 사용한다면 프로젝트를 신속하게 구성하고, 작업을 할당하고, 애자일 팀을 편리하게 관리할 수 있습니다.
그럼 지금부터 애자일 소프트웨어를 사용하여 어떻게 프로젝트를 관리할 수 있는지 알아보겠습니다.
애자일 소프트웨어는 무엇인가요?
애자일 소프트웨어는 일반적으로 애자일 방법론과 애자일 프레임워크(예: Scrum)를 채택한 프로젝트 관리자가 사용하는 플랫폼입니다.
(기존 프로젝트 소프트웨어가 기존 방법(예: waterfall 모델)을 지원했다면, 애자일 소프트웨어는 애자일 프레임워크를 강화합니다.)
애자일 소프트웨어는 Scrum 및 Kanban 보드, 드래그 앤 드롭 변경 기능, 라이브 대시보드 및 알림과 같은 개방형 커뮤니케이션을 지원하는 기능을 제공하고 있습니다.
예를 들어, 잦은 변경을 필요로 하는 프로젝트(클라이언트 요구 때문일 수 있음)를 관리한 적이 있는 경우, 모든 사용자를 동일한 진행 선상에 위치시키기가 얼마나 어려운지 알 수 있습니다. 이러한 경우에 애자일 소프트웨어 내 관리를 통해 팀은 내부 문제(버그) 및 외부 요청(클라이언트 피드백)에 신속하게 대처할 수 있습니다.
또한, 애자일 소프트웨어를 사용하면 태스크를 업데이트하고 할당하는 것이 간편하여 프로젝트 워크플로우의 효율성을 보장합니다.
애자일 소프트웨어를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
| – O2라는 로열티 앱의 소유자인 Telefonica는 Agile 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면서 팀 효율성을 30% 향상시켰습니다. 애자일 팀의 효율성을 높여 매출 및 수익이 상승했습니다. – 경영 컨설팅 및 리더십 개발 회사인 McCrystal Group은 애자일 소프트웨어를 채택하여 (COVID-19 기간 중에도) 60%의 놀라운 매출 증가를 보였습니다. |
“먼데이닷컴”을 비롯한 애자일 프로젝트 관리 툴에서는 애자일 프로세스의 진행을 시각화하는 스크럼 보드(Scrum board)와 칸반보드(Kanban board)를 사용하여 위와 같은 상황들을 가능하게 합니다. 파이프라인에 문제가 있는 경우 더 빠르고 쉽게 발견하여 수정하는 것이 가능합니다.
또한, 애자일 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 진행 상황을 추적할 수 있도록 분석 보고서를 제공합니다.
뿐만 아니라, 대시보드에서는 아래와 같은 다양한 내용들을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
: 채용 파이프라인, 판매 파이프라인, 제품 로드맵, 캠페인 추적, 예산추적, 프로젝트 KPI
애자일 소프트웨어는 어떤 사용자에게 적합한가요?
애자일 소프트웨어는 프로젝트 관리를 비롯하여 다양한 업무 카테고리에 적합한 플랫폼이라고 할 수 있습니다.
원격(현장) 애자일 팀 관리, 소프트웨어 개발, 인적 자원/채용, 판매 추적, 애자일 마케팅 캠페인 등 대부분 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다!
간단하게 예를 들어보겠습니다.
마케팅 뉴스레터 캠페인을 애자일 프로젝트로 진행한다면, 워크플로우 항목을 아래와 같이 구성해 볼 수 있습니다
- 뉴스레터 발송 개요 (PM이 작성자/편집자에게 할당할 때까지 대기)
- 뉴스레터 발송 개요 지정 (작성자/편집자 할당/태그 지정)
- 뉴스레터 컨텐츠 작성 완료
- 뉴스레터 고객 DB 수집
- 발송 준비 완료(PM이 콘게시물을 뉴스레터에 발송)
- 발송됨 (캠페인 진행률 표시)
- 발송 후 리드 집계
이렇게 구성된 워크플로우 항목을 애자일 소프트웨어의 스크럼과 칸반보드에 적용하면 아래처럼 적용될 수 있답니다 🙂
어떠한 분야의 사용자든지 애자일 소프트웨어를 활용하면, 워크플로우 항목을 효율적으로 관리하고, 진행상황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
*먼데이닷컴에서는 클릭 한 번으로 스크럼 형태의 보드를 칸반 형태의 보드로 나타낼 수 있습니다! 스크럼과 칸반 외에도 다양한 형식의 뷰 타입을 제공합니다. 스크럼 보드에서 태스크 항목을 리스트업하고, 칸반 보드로 진행상황을 한 눈에 파악해 보세요🙌🏻
애자일 소프트웨어 – 어떻게 선택해야할까요?
애자일 방식을 채택하고 애자일 소프트웨어 도입을 고려 중이라면, 중요한 과제는 올바른 솔루션을 선택하는 것입니다.
하지만, 애자일 소프트웨어의 종류가 많고 다양하기 때문에 적절한 소프트웨어를 선택하기 어려울 수 있는데요.
애자일 방식을 위해 필요한 기능(및 그 이유)의 목록을 작성해보았어요! (많은 도움이 되길 바라며 .. 😊)
- 사용자 친화적인 인터페이스 (500 페이지 사용자 매뉴얼이 아닌 워크플로우에 집중해야 하기 때문에)
- 가시화된 프로젝트 Kanban 보드(완료, 보류 등 진행상황 외에도 문제점을 신속하게 확인할 수 있도록 지원)
- 플랫폼의 전화 회의 확대/축소(1:1 회의 필요 시 즉시 수행 가능)
- 코딩이 필요없는 자동화된 워크플로우 허용 (기술자가 아니므로 사용자의 오류와 작업 시간을 줄여야 함)
- Mailchimp, Slack, Zendesk 및 Salesforce와 같이 사용하는 다른 플랫폼과 연동 가능성 (현재 워크플로우를 방해하지 않고 간소화할 수 있음)
- 무료/할인 평가판 또는 데모 제공 (결정에 대한 확신을 가질 수 있도록 지원)
애자일 소프트웨어를 찾고 선택했다면, 이를 효율적으로 활용해야 합니다. 제대로 구현하지 않으면 애자일 방식을 통해 얻을 수 있는 이점을 얻을 수 없을 거예요 😅
애자일 소프트웨어 “먼데이닷컴”에서는 애자일 팀을 위해 설계된 템플릿을 비롯하여 다양한 기능들을 제공하며 애자일 프레임워크를 지원하고 있습니다. 먼데이닷컴을 통해 프로젝트를 신속하게 구성하고, 작업을 할당하고, 애자일 팀을 편리하게 관리해보세요!
