종합 보안관제/ 컨설팅, 보안솔루션, 보안서비스를 제공하는 시큐어원에서는 먼데이닷컴(monday.com)을 프로젝트매니지먼트, 일정관리, 이슈 공유 및 인력관리 등의 용도로 활용하고 있습니다. 저희가 시큐어원에서 어떻게 먼데이닷컴을 활용하고 있는 지 직접 보고자 용산에 있는 시큐어원 사무실을 방문해보았답니다.

시큐어원은 IT보안 서비스 기업으로 통합보안관제센터를 구축하여 24시간 고객의 정보 자산을 안전하게 보호하는 맞춤형 보안 솔루션, 보안관제, 보안 컨설팅을 제공하고 있는 회사입니다.

사무실 내부의 모습은 보안상의 이유로 촬영을 하지 않았습니다. 시큐어원 사무실로 들어가는 길을 찰칵 ! 활용 사례에 대한 구체적인 이야기는 연구개발팀의 팀 리더를 맡고계신 최현우 과장님이 상세하게 공유해주셨답니다. 시큐어원에서는 먼데이닷컴을 활용하기 전에는 레드마인(jira와 비슷한 프로젝트 매니지먼트 툴)과 SVN(github 와 비슷한 툴)을 사용하다가 지인의 소개로 먼데이닷컴을 도입하게 되었다고 합니다. 연구개발 팀에서는 기능개발 관련, 버그 트래킹, 문서관리, 보안훈련 솔루션 이력 관리의 용도로 먼데이닷컴 보드를 활용하고 있습니다.

연구개발팀에서 사용하고 있는 개발 프로젝트 관련

버그 이슈에 대한 것들은 먼데이닷컴 보드에 한데 모아서 버그 픽스에 대한 사항들을 공유하고 있습니다.

먼데이닷컴의 코멘트 기능을 활용하여 각 버그들에 대해서 문제가 무엇인지? 원인이 무엇인지? 해결을 어떻게 하였는 지? 에 대한 이력들을 남깁니다.

버그 트래킹 외에 보안 훈련 솔루션의 경우는 고객사들이 보안 훈련을 해야하는 날짜, 진행 여부, 훈련에 도입된 인력 등등에 대한 기록을 먼데이닷컴 보드에다가 정리를 해두고 훈련 스케줄을 트래킹하는 목적으로 활용합니다.

컨설팅 팀은 주로 단위 프로젝트매니지먼트와 인력관리 용도로 먼데이닷컴을 활용하고 있습니다. 아무래도 한 사람 한 사람 개발자가 프로젝트에 투입되는 시간, 어떤 프로젝트를 담당하고 있는 지 등등 추후에 직원의 퍼포먼스를 리뷰할 때 활용되는 보드가 된다고 하였습니다.

컨설팅팀에서 단위 프로젝트의 경우 프로젝트 관리 – 착수- 자산분석 등의 그룹으로 나누어 각 그룹의 세부적인 업무들에 대한 것들이 아이템으로 리스트업되어있습니다. 이러한 프로젝트의 큰 그림은 다른 프로젝트가 시작될 때에도 비슷하게 시작이 되기에 보드를 복사하여 세부적인것은 채우고 수정하면서 활용하고 있습니다.

제가 가장 흥미롭게 보았던 것은 인력 관리 부분이었습니다. 아무래도 직원들에 대한 퍼포먼스 리뷰, KPI 측정을 위해서 먼데이닷컴을 활용하고자 하는 문의가 요즘들어서 더욱 눈에 많이 보였기 때문에 시큐어원에서 먼데이닷컴을 활용하여 인력관리를 하는 템플릿이 좋은 사례가 될 것이라 생각됩니다.

이렇게 각 인력들이 어떤 프로젝트에 투입된 현황을 수치화 하여서 엑셀 함수값 설정처럼 똑같이 먼데이닷컴 보드에 적용시켜서 주간 투입률, 월간 투입률 등을 기록하고 있습니다. 아무래도 인력 관리를 수치로 기록하다보니 먼데이닷컴의 함수값 기능을 많이 활용하고 있습니다. 엑셀과 활용법은 거의 동일해서 기능을 익히는 데 크게 어려움을 없었습니다.

먼데이닷컴 formula 기능 모습
먼데이닷컴 formula 예시 화면

개인별 프로젝트 투입률 관련 보드의 내용을 가지고 Mirror 필드와 Link 필드 기능을 활용하여 연간 프로젝트 투입률을 한번에 관리할 수 있는 보드도 활용하고 계셨습니다. 사실 먼데이닷컴의 미러 기능과 링크 기능은 아직 활용을 잘 못하고 계시는 분들이 많은데 정말 유용한 기능입니다. 다른 보드에 대한 수치를 끌어와서 또 다른 결과물을 만들 수 있기 때문입니다. 즉, 한 보드의 데이터를 다른 보드의 데이터에 같이 결합시켜서 볼 수 있습니다. 두 보두의 정보를 편집할 수 있고 변경사항이 도 보드에 모두 반영되기도 합니다.

먼데이닷컴 링크 기능
먼데이닷컴 미러 기능

이처럼 링크와 미러 기능을 활발하게 활용하는 곳에서는 조직의 부서 간 정보들을 같이 공유하고 시각적으로 보여지는 데 도움이 될 수 있습니다.

최현우 과장님은 현재 시큐어원의 경영지원팀에도 먼데이닷컴을 도입시키기 위해서 샘플 보드들을 선보여주셨습니다. 예를 들어서 근로 계약서와 같은 내부 문서들을 발행 신청하는 작업, 세금 계산서 발행하는 작업 등을 템플릿으로 업무 자동화를 먼데이닷컴으로 시스템화 하려고 시도 중이라고 하셨습니다.

바쁘신 와중에 시간을 내주신 시큐어원 최현우 과장님께 감사의 인사를 드립니다. 더불어 더 다양한 직군에서 먼데이닷컴을 어떻게 활용하는 지 앞으로도 다양한 이야기를 공유하도록 하겠습니다.

먼데이닷컴을 무료로 체험하시고 싶으신분들은 아래 이미지를 눌러서 신청해주시기 바랍니다. 2주동안 먼데이닷컴의 모든 기능을 활용해보실 수 있습니다.